一、建設(shè)背景

傳統(tǒng)的實驗室是人工管理方式，需要管理員人工收發(fā)鑰匙、登記實驗記錄、看護(hù)實驗室設(shè)備。這種管理方式實驗室容易被占用，浪費實驗室資源，實驗室設(shè)施容易被破壞。光靠人工來管理實驗室，不僅工作量很大，效率低，而且效果也不好。

由于在實驗中操作不當(dāng)、設(shè)備老化消防不到位等原因?qū)е卤ā⒒馂?zāi)所引起的重要資料被燒毀、人員傷亡等事故時有發(fā)生，造成的損失無法估量，給人的生命安全及單位的財產(chǎn)安全帶來了巨大威脅。

切實通過信息化的方式做好實驗室安全管理工作，持續(xù)改進(jìn)實驗室安全信息化管理體系，成為了擺在實驗室管理者面前的一道重要課題。

二、平臺介紹

建立一套實驗室綜合管理統(tǒng)一平臺，平臺信息相互共享，發(fā)布和管理實驗中心各種信息及資源，在統(tǒng)一平臺上搭建儀器預(yù)約模塊、危化品管理模塊、普通耗材管理模塊、安全教育與考試平臺模塊、安全檢查模塊、生物樣本管理模塊、智能硬件管理模塊、實驗室預(yù)約模塊、資產(chǎn)管理模塊、數(shù)據(jù)上報模塊、實驗教學(xué)模塊、實驗室分類分級管理模塊，用戶通過實驗室安全知識在線學(xué)習(xí)、練習(xí)以及在線測試，合格后，根據(jù)自己需求提前預(yù)約實驗室；己預(yù)約用戶可以刷卡打開實驗室門禁，進(jìn)入實驗室，無需管理員開關(guān)門；管理員可以遠(yuǎn)程控制實驗室總電源以及各個工位的電源通斷；門禁系統(tǒng)可保存進(jìn)出數(shù)據(jù)，記錄考勤信息等，通過一整套綜合管理系統(tǒng)無縫銜接準(zhǔn)入配合，實現(xiàn)實驗室的及時、高效，管理。

三、平臺內(nèi)容

1、大型儀器共享管理平臺

大型儀器共享管理平臺用于管理實驗室的儀器設(shè)備管理、預(yù)約、儀器控制、維修等操作。主要用于實驗室中，多人使用按預(yù)約先后順序，輪流使用不同儀器設(shè)備的管理場景。系統(tǒng)的主要功能模塊包括門戶網(wǎng)站、儀器預(yù)約、儀器管理、課題組管理、移動端應(yīng)用、統(tǒng)計分析、在線繳費等。

2、實驗室危化品管理系統(tǒng)

實驗室危化品管理主要針對實驗室使用的劇毒和易燃易爆危險化學(xué)品的管理，也可以管理普通的試劑耗材。利用系統(tǒng)可建立從申購、領(lǐng)用、使用、回收、銷毀的全過程的記錄和控制制度，確保物品臺賬與使用登記賬、庫存物資之間的賬賬相符、賬實相符。如實記錄危險化學(xué)品的數(shù)量、流向、建立出入庫核查，登記制度，從而實現(xiàn)危化品的采購、存儲、使用、廢棄處理全流程管理。

3、實驗室安全考試準(zhǔn)入系統(tǒng)

實驗室安全教育和考試管理系統(tǒng)采取網(wǎng)上學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的教學(xué)形式，在學(xué)生進(jìn)入開放實驗室之前通過系統(tǒng)對實驗的安全與規(guī)范有一個系統(tǒng)的認(rèn)識與學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)，為評價學(xué)生的實驗室安全學(xué)習(xí)效果提供了快速有效的檢驗平臺。安全教育模塊包括安全教育學(xué)習(xí)網(wǎng)站和考試平臺兩部分。通過安全知識教育網(wǎng)站，建立起學(xué)習(xí)和培訓(xùn)資料展示平臺，學(xué)生自主學(xué)習(xí)后，參加考核，以確保全員定期接受實驗室安全教育，并考核學(xué)習(xí)效果。

4、實驗室安全檢查

實驗室是實驗教學(xué)和科學(xué)研究的必要場所，實驗室安全管理是高校和科研院所實驗室建設(shè)與管理的重要組成部分。通過實驗室安全檢查管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)對實驗安全檢查工作進(jìn)行統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、職責(zé)明確、無縫鏈接的校、院、實驗室三級安全管理組織機(jī)構(gòu)，保障安全管理制度的有力執(zhí)行。
實驗室定期安排自查，學(xué)校和主管部門按計劃對實驗室開展專項檢查，對危險化學(xué)品的存儲、使用，以及其他相關(guān)的潛在不安全行為和環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督，確保人員、物品、環(huán)境都處于安全狀態(tài)。

5、生物樣本庫管理系統(tǒng)

生物樣本庫可標(biāo)準(zhǔn)化收集、處理、儲存用于管理實驗室各種組織、血液、細(xì)胞、器官、DNA、RNA、生物體液等樣品信息，以及與這些生物樣本相關(guān)的樣品源和容器信息。

6、實驗教學(xué)管理系統(tǒng)

實驗教學(xué)管理系統(tǒng)采用智能化、流程化的管控模式，分層次分權(quán)限管理，在線完成實驗教學(xué)任務(wù)獲取、實驗排課，教學(xué)考核、教學(xué)資源上傳、實驗項目、實驗報告管理的信息化管理，為實驗教師提供清晰的實驗教學(xué)安排及管理手段，保障實驗教學(xué)任務(wù)的順利開展，提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平。

7、數(shù)據(jù)上報管理系統(tǒng)

高校管理者不僅需要按時將實驗室各項數(shù)據(jù)上報到教育部、科技廳、學(xué)校等單位，且要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實有效。實驗室數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)可以將原本耗時較長的上報工作變得輕松簡單，實現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化管理。

8、實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)

實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)智能硬件和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)聯(lián)動，使實驗室24小時開放成為可能，讓實驗室開放預(yù)約更加規(guī)范化、智能化，讓實驗室開放管理工作能便捷、高效完成，提升實驗室開放預(yù)約的管理和服務(wù)水平。

9、智能硬件平臺

智能硬件平臺將實驗室日常管理需要的門禁、攝像頭、溫度監(jiān)測、氣體監(jiān)測等硬件集成到同一個系統(tǒng)中，進(jìn)行集中管理，可集中分配門禁權(quán)限，查看各硬件的實施概況，進(jìn)行查詢、遠(yuǎn)程控制、導(dǎo)出記錄等操作。

10、實驗室分類分級管理系統(tǒng)

實驗室分類分級管理系統(tǒng)依據(jù)實驗室所涉及的危險源特性進(jìn)行劃分，包括危化品類、設(shè)備類、生物類、其他。根據(jù)風(fēng)險程度給每類中不同的危險源劃分風(fēng)險等級，由一級至四級，風(fēng)險程度依次降低。以此為基礎(chǔ)開展實驗室安全分類和風(fēng)險分級，實現(xiàn)對不同安全類別和風(fēng)險等級的實驗室差異化管理。

四、傳統(tǒng)的實驗室管理存在的問題

?實驗室安全管理缺失量化依據(jù)
實驗室各類資源多、危險源多、開展的研究項目多，導(dǎo)致實驗室安全風(fēng)險情況不一，未形成依托現(xiàn)有資源對實驗室分級分類的量化區(qū)分。這就導(dǎo)致實驗室管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化、專業(yè)化程度不足，無法進(jìn)行規(guī)范性、針對性、有效性管理。

?人員安全意識淡薄、安全知識匱乏
實驗室管理人員的管理觀念較落后，日常實驗人員安全意識較淡薄，在實驗過程中個人不安全行為、失誤操作、防護(hù)措施不到位等導(dǎo)致安全事故頻發(fā)；同時依靠固有線下培訓(xùn)、傳統(tǒng)課堂教育，無法滿足日益增長的實驗室安全教育與培訓(xùn)需求。

?準(zhǔn)入機(jī)制不健全、風(fēng)險評估不到位
實驗室人員進(jìn)出量大靠簡單的人員進(jìn)出管理約束不能從根源解決因人員流動及操作帶來的安全隱患，缺失專業(yè)資質(zhì)與準(zhǔn)入的聯(lián)合校驗。同時實驗室項目變更頻繁，前期安全風(fēng)險評估不到位，安全風(fēng)險問題頻出，嚴(yán)重威脅實驗人員健康、浪費教科研資源。

?危化品采購/存儲/使用環(huán)節(jié)管控難
采購危化品時存在采購渠道單一、供應(yīng)商資質(zhì)稂莠不齊無法分辨、違法超范圍采購等現(xiàn)象；同時因?qū)嶒炇掖娣诺奈；贩N類多、數(shù)量大，且大多數(shù)未嚴(yán)格按要求存儲，甚至對廢棄化學(xué)品的處置都未實現(xiàn)有效監(jiān)管，導(dǎo)致在危化品的存儲使用環(huán)節(jié)存在諸多安全隱患，未形成危化品全生命周期管理。

?實驗室環(huán)境安全問題頻出
目前實驗室環(huán)境監(jiān)管存在責(zé)任體系不明確、監(jiān)控指標(biāo)覆蓋不全面、監(jiān)測精度準(zhǔn)確率低、風(fēng)險預(yù)警不到位、風(fēng)險提示不及時、處置過程不專業(yè)等問題，無法實現(xiàn)“事前預(yù)警，事中建議，事后總結(jié)"的有效監(jiān)管。

?實驗室安全檢查不到位
目前實驗室安全檢查未形成方位定時定點的巡查模式，存在檢查模式單一、檢查責(zé)任權(quán)責(zé)不清、檢查不全面、整改不到位、整改進(jìn)度不明確、管理重點方向模糊的情況，無法有效保證安全檢查責(zé)任落實并溯源整改。

?“數(shù)據(jù)孤島"嚴(yán)重，業(yè)務(wù)不互通
目前實驗室各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了海量紛繁的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)隔離，各業(yè)務(wù)不互通，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值大化；同時也無法應(yīng)對實際業(yè)務(wù)中各類角色多維度的統(tǒng)計需求，無法高效保值的完成各級部門要求的上報任務(wù)，未發(fā)揮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作用并服務(wù)于管理。

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